Amikor valaki kiállításra készül, rendszerint az jár a fejében, hogy mi mindent lehetne életre hívni a számos ötletből, ami a fejében kering.
Ne aggódj, ha te is így vagy ezzel, ez teljesen normális, hiszen mindenki a legjobbat akarja kihozni magából egy ilyen rendezvényen úgy, hogy lehetőleg kitűnjön a többiek közül. Ám pontosan annak érdekében, hogy minden úgy legyen ahogy azt eltervezted, fontos gondolni azokra a dolgokra is, amelyek esetleg balul sülhetnek el, meghiúsítva ezzel az elképzeléseidet.
Persze nem az ördögöt akarjuk a falra festeni ezzel, viszont a több éves tapasztalataink azt mutatják, van néhány olyan dolog, ami egy az egyben felboríthat mindent. Éppen ezért összegyűjtöttünk öt olyan hibát, amelyeket érdemes messziről elkerülnöd egy kis odafigyeléssel, ha stand kivitelezéséről és szakmai rendezvényen való megjelenésről van szó.
Elsőre mindezek apróságnak tűnhetnek, viszont ha nem csak egy szeretnél lenni a sok közül a kiállításon és célod az hogy ne csak jó, de lehetőleg a legjobb légy a jelen lévők között, akkor nem kérdés, hogy ajánlott átfutnod a következő pontokat.
1. Szánj időt a stand megtervezésére is kivitelezésére!
Ha nem készül el időben a stand, akkor tulajdonképpen mindegy is, milyen ötleteid voltak eddig, hiszen pont a legfontosabb elem fog majd hiányozni a megjelenésedből. Persze joggal merül fel a kérdés, hogy mégis mi lehet az oka egy ilyen késésnek, hiszen az ember úgyis ezzel kezdi először a kiállításra való készülést. Amikor „beég” egy stand, az rendszerint az idő hiányából fakad, hiszen nem néhány nap alatt készül el egy ilyen berendezés.
Először is találnod kell egy olyan kivitelezőt, akit megbízol a stand komplett tervezésével kivitelezésével, amely már önmagában is időigényes feladat, ha a legjobbak között keresgélsz.
Ha megszületett közöttetek a megállapodás, először az alaprajzi vázlatok készülnek el, majd az elektromos- és statikai tervek, amelyek nyomán végül megszületnek a színes, már igen sokat mondó látványtervek is.
Amennyiben te lennél az egyetlen ügyfél, akkor is igen komoly időráfordítást igényelnének ezek a feladatok, ám rendszerint ezek a cégek – ahogy mi is – párhuzamosan dolgoznak több projekten, vagyis igen szoros időbeosztás mellett dolgoznak. Pontosan ezért annyira fontos, hogy megfelelő időben kezdj el mindezzel foglalkozni, hiszen így bőven lesz időd átnézni az elkészült terveket, átgondolni, valóban megfelelne-e az elképzeléseidnek és esetleg javítani rajtuk, ha mégsem így lenne.
Így elkerülhető a kapkodás, ráadásul amiatt sem kell idegeskedned, hogy nem készül el a kiállítás időpontjáig a standod.
2. Szánj időt a minőségre!
Amikor megjelensz egy ilyen nívós szakmai rendezvényen, akkor nagyon fontos, hogy alaposan tedd oda magad! Ennek pedig része az is, hogy a stand, amivel kiállsz ide, a minőséget tükrözze! Hiszen az irodádat sem úgy rendezed be, hogy éppen le lehessen benne ülni, mint ahogy a céged logójának sem csak az a lényege, hogy elolvashassák rajta a neveteket.
Ennél sokkal több rejlik ezek mögött. Egy stand esetében lényeges, hogy a kivitelezés minőségi legyen, megragadva ezzel a potenciális ügyfeleket. Ugyanez igaz a szóróanyagokra, a dizájnra, valamint a komplett megjelenésedre egyaránt.
Mindez pedig még lényegesebb egy olyan rendezvényen, ahol melletted számos más stand is áll majd, remek összehasonlítási alapot teremtve ezzel a látogatók számára. Szóval ha esetleg úgy érzed, nincs elég kereted vagy időd ahhoz, hogy minden téren a legjobbat nyújtsd, érdemes inkább kevesebb, de minőségi holmival megjelenned a helyszínen.
3. Felejtsd el a zsúfoltságot!
Hidd el, mi tudjuk a legjobban, hogy ilyenkor mennyire jó lenne minden egyes apró momentumot és sikert megmutatni a céged életéből. Viszont ez egyszerűen lehetetlen, hiszen olyan mennyiségű információt zúdítanál ezzel az emberekre és annyira zsúfolttá válna a standod, hogy az már zavaró lenne az érdeklődők számára.
Ne feledd, a kevesebb néha több! Ez pedig azt jelenti, hogy szelektálj az érdemeid és az ajánlataid között és ezek megmutatása mellett alakítsd ki ízlésesen és kényelmesen a standodat. A kínálatod többi részére pedig úgyis fény derül akkor, amikor beszélgetni kezdesz a potenciális ügyfelekkel. Így a standod berendezésén garantáltan nem múlik majd a sikeres üzletek megkötése, sőt, sokkal inkább előkészíti a terepet számodra!
4. A túlságosan újító dizájn néha nem vezet jóra
A fenti ponthoz szorosan kapcsolódik az újító dizájnok gondolata is. Hidd el, ha valaki, akkor mi teljesen tisztában vagyunk azzal, mennyire nehéz kitűnni a többiek közül egy ilyen kiállításon.
Azonban nem szabad túllőnöd a célon akkor sem, ha te szeretnél a legfeltűnőbb lenni!
Ugyanis egy túlságosan újító dizájn nagyon könnyen fárasztó és taszító lehet a látogatók számára. Így akkor, amikor megálmodod, mit szeretnél pontosan kihozni a standodból, legyen a fő szempont az, hogy pihentető legyen az emberek számára és szívesen térjenek be oda. Hiszen míg egy klasszikus megjelenéssel megnyerheted az embereket, addig egy túlgondolt stand hosszú távon senki számára nem lesz érdekes. Ez pedig a legkevésbé sem cél.
5. Legyen fontos a kényelem
A megjelenés mellett a kényelem is igen fontos, ha kiállításról van szó. Hiszen ha a hozzád betérő érdeklődők igazán komfortosan érzik magukat, máris félig megnyerted őket magadnak. Hiszen gondolj csak bele, te magad is szívesebben beszélgetsz szakmai dolgokról egy olyan helyen, ahol minden komfortos a számodra.
Ha kényelmes a széked, finom a kávéd és jó a társaságod, máris szívesen időzöl egy ilyen helyen, pláne ha még jó ajánlatokat is kapsz mellé. Nem beszélve arról, hogy te magad is sokkal hatékonyabban tudsz kommunikálni olyan körülmények között, ahol semmi nem okoz kényelmetlenséget. Ez pedig már önmagában fél sikert jelent.
Rendszerben az egység
A fentebb összegyűjtött tipikus hibákból te magad is láthatod, mennyire lényeges az, hogy minden időre elkészüljön, hogy minőségben gondolkozz és mindig képzeld magad egy kicsit a látogatók helyébe. Éppen ezért érdemes már előre alaposan átgondolnod, mi mindent szeretnél kihozni a dologból és azt is, ehhez milyen feladatokat kell elvégezned. Azt szoktuk javasolni az ügyfeleinknek, hogy tekintsenek a kiállításra való felkészülésre projektként!
Vagyis legyenek határidők, készüljön teendő lista és legyenek összegyűjtve a legfontosabb kontaktok is. Ez ugyanis egy olyan alapot ad a készülődésnek, amely segítségével számos hibalehetőséged kiküszöbölhetsz. Hiszen egy standdal kiállni egy szakmai rendezvényre, nem nagy feladat. Azonban mindezt felkészülten, színvonalasan, nyugodtan és magabiztosan tenni már igen nagy kihívást jelent.
Ha úgy érzed, hogy a standod megtervezéséhez és kivitelezéséhez szakmai segítségre van szükséged, keress fel minket bátran, mi segítünk neked a fejedben körvonalazódó összkép megvalósításban!
Gyakran Ismételt Kérdések
Egy stand elkészítésére szánt időt a stand bonyolultsága határozza meg, valamint ezen felül lévő előre nem látható technikai dolgok. Például, hogy mikorra kapjuk kézhez a gyártási terveket.
Az ideális stand figyelem felkeltő, egyedi, dizájn elemekkel tarkított, valamint praktikus is, legyen „használható”
A siker elérése több összetevős, az adott kiállítás presztízse, annak marketingje,valamint az eladni, bemutatni kívánt termékek, szolgáltatások minősége, milyensége.
Vélemény, hozzászólás?