Ha létezik helyszín Magyarországon, ahol helye van a szórakozásnak, a kiállításoknak és az akár világszínvonalú rendezvényeknek egyaránt, az a Hungexpo, amely ma már meghatározó jelensége a hazai piacnak.
Tulajdonképpen a lehetőségek kimeríthetetlen tárházát kínálja ez a hely, amelyet nem kevesen ki is használnak. Nem véletlen, hogy számos kiállítás is helyet kap itt, ahonnan a világ minden tájáról érkeznek komoly szakmai résztvevők. Ha te is szeretnél egy, a vállalkozásod számára jövedelmező rendezvényen részt venni itt, fontos, hogy tisztában légy a Hungexpo adottságaival. Ebben a cikkben mindent összegyűjtöttünk számodra, amit tudni érdemes.
Mi a Hungexpo?
Ez a Budapesti Vásárközpont, ahol helye van a kiállításoknak, a rendezvényeknek, a konferenciáknak és a szórakozásnak egyaránt. 1967 óta meghatározó jelensége a hazai piacnak, harminc éve pedig szakkiállítások és vásárok hazai és külföldi szervezését is vállalják. 2005-ben a francia GL events cégcsoport lett a hely új tulajdonosa, azóta pedig még több sikert tudhat magáénak a Hungexpo, amely már több rangos díjat is bezsebelt.
A Hungexpo Zrt. 1999-ben megkapta a Nemzeti Minőségi Díjat, amely az egyik legrangosabb elismerés Magyarországon. 2009-ben pedig Ganczer Gábor vezérigazgató kapta meg odaadó munkájáért a Budapestért díjat.
Az állandó kiállítási helyszínek mellett hamarosan egy új kiállítási és konferencia helyszínnel bővül, amelyet várhatóan 2021-ben adnak majd át.
Hol van, hogyan lehet megközelíteni?
A Hungexpo Budapest X. kerületében helyezkedik el az Albertirsai út 10. szám alatt. Tulajdonképpen a Kincsem Park, a MÁV Kőbánya teherpályaudvar és a Kőbánya felső vasútállomás között található. Autóval a Kerepesi út felől érkezve is belecsatlakozhatsz az Albertirsai útba, de Kőbánya felől a Fehér út irányából is megközelítheted a helyszínt. A Pesti út irányából a Jászberényi út felől is érkezhetsz.
A kiállítók és látogatók részére elkülönített parkolókat biztosít a Hungexpo.
Külön segítség nagyobb rendezvények esetén, hogy a P3 parkoló bejáratánál digitális parkoló telítettség jelző táblát állítottak fel, amely a P3, a P5, illetve az Albertirsai úti parkolók szabad kapacitását jelzi. Az egész napos parkolás mindhárom helyen 1200 forint, ennek a díjnak a megfizetésére és a számla kiadására behajtáskor a kapunál van lehetőség.
Tömegközlekedéssel érkezhetsz ide vonattal, amelyről Kőbánya felső vasútállomáson kell leszállni, majd egy kis gyaloglás vár rád. De utazhatsz a 9-es autóbusszal a Szent László térig, ahonnan szintén gyalogosan közelíthető meg a helyszín. Választhatod a 2-es metrót is a belvárosból az Örs vezér térig, onnan a 10-es busszal vagy gyalog a Pillangó utcai metrómegállótól.
A 10-es autóbusz egyébként saját Hungexpo járatokat is szokott indítani nagyobb rendezvények esetén, ilyenkor 30 percenként járnak a buszok az Örs vezér tere M+H és a HUNGEXPO vásárváros között. Emellett a 3-as vagy 28-as villamossal is jöhetsz, ehhez az Ónodi utca megállónál kell leszállnod és néhány métert gyalogolnod.
Tájékozódás a Hungexpón
A Hungexpo magából a csarnokból és nyolc pavilonból áll. A 3. bejárati kapun behajtva jobbra található egy belső parkoló, balra tartva pedig a C pavilon.
A III. fogadó csarnokon keresztül gyalogosan közelíthető meg a passzázs. Itt az I. fogadó csarnoki irányába haladva jobbra az A, majd tovább a D pavilon található. Bal oldalon az F és a G pavilonok vannak.
Az I. bejárati kapu felől érkezve balra a B pavilon és a médiaterem találhatók, a főtérről jobbra kanyarodva pedig a K és E pavilonok. ATM a passzázson, a G pavilon közelében található. Büfé és étterem minden helyszín közelében üzemel, ugyanígy mosdók is találhatók itt.
Mivel igen nagy területről van szó, érkezés előtt – akár kiállítóként akár látogatóként – érdemes szemügyre venni a térképet és a helyszínhez legközelebbi parkolót választani.
Milyen kiállítások szoktak lenni a Hungexpo-n?
A Hungexpo évek óta nívós nemzetközi kiállítások helyszíne. Az egyik ilyen az OMÉK, az Országos Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Kiállítás és Vásár, ahova rendszerint 60.000 fő látogat el minden második esztendőben, számos különböző országból.
Nem maradhat ki a fiatal párok és szolgáltatók életéből az Esküvő Kiállítás sem, amelynek szintén állandó helyszíne a vásárcsarnok. Emellett itt kap helyet minden évben a 6000 fős PORT.hu Bringa Expo is a Hungexpo G pavilonjában, tízezer négyzetméteren. Mindez pedig csak a jéghegy csúcsa, hiszen 2017-ben például a European Fishing Tackle Trade Exhibition kapott itt helyet, sőt, a Chemspec Europe Kiállítás résztvevőinek a meghívója is ide szólt.
Miért érdemes elmenni kiállítani a Hungexpo-ra?
Az évek alatt a Hungexpo fogalom lett a kiállítók körében. Rangos hazai és nemzetközi rendezvények színhelye ez, ahol mindenki bemutathatja termékeit és szolgáltatásait a szakmai látogatók és a legfontosabb piaci szereplők számára.
A kiállításokat rendszerint gazdag szakmai program, magas színvonalú előadások, konferenciák, üzleti fórumok kísérik. Akinek a vállalkozása itt képviselteti magát, az hatalmas ugródeszka lehet a későbbiekben.
Nem csupán üzletek köttetnek, de megismerheted a konkurenciát, üzlettársakat találhatsz, ráadásul a neved is felkerül a „számolni kell vele” listára.
Milyen neves kiállítókkal találkozhatunk itt, milyen kapcsolatokat lehet szerezni?
Évről évre olyan nívós kiállításoknak ad otthont a Hungexpo, ahol az adott szakma legjobbjai képviseltetik magukat. Gyakorlatilag nem létezik olyan szakterület, akiket valamilyen szempontból ne szólítana meg valamelyik rendezvény.
Érdemes odafigyelni a naptárra és kiválasztani a vállalkozásod szempontjából leginkább megfelelőket. Hiszen ha valahol, itt van lehetőség kivételes kapcsolatokat építeni akár hazai, akár nemzetközi színtéren.
Olyan nagy találkozások helyszíne ez, amely a vállalkozók, szolgáltatók és érdeklődők szempontjából is jövedelmező.
Kiállítóként mik a legnagyobb hibák, amiket elkövethetünk?
Ha kiállítóként szeretnél részt venni egy Hungexpo-n tartandó rendezvényen, akkor mindenképpen érdemes megfontoltnak lenned, ami a tennivalókat illeti.
Az egyik leggyakoribb hiba, ha nem készül el időben a standod. Ilyenkor dönthetsz úgy, hogy lefújod az egészet vagy elmehetsz azokkal az anyagokkal amik elkészültek.
A legjobb, ha elejét veszed annak, hogy ilyen kellemetlenség előfordulhasson. Ehhez elengedhetetlen, hogy időben kezdj el mindezzel foglalkozni és megfelelő időpontban találj olyan kivitelezőt, akire rábízhatod ezt a feladatot. Ugyanis előzetesen számos terv elkészítésére van szükség ahhoz, hogy végül olyan stand készülhessen el, amilyet megálmodtál.
Először szükség lesz alaprajzi vázlatokra, elektromos tervekre, statikai tervekre, majd ezek után készülhetnek el a színes látványtervek is. Pontosan ezért kell időben elindítani ezt a folyamatot, hogy bőven legyen idő átgondolni a terveket és változtatni rajtuk annak érdekében, hogy minden valóban tökéletes legyen a rendezvényen.
Ha kész a standod, akkor itt az ideje, hogy berendezd, nem mindegy azonban, miként. A másik leggyakoribb hiba, amit kiállítóként elkövethetsz, az a zsúfoltság. Tudjuk, hogy ilyenkor mindent meg akar mutatni az ember a cégéből és szeretnéd, ha a lehető legtöbb információt zúdíthatnád a jelenlévőkre, viszont itt is érvényes az az aranyszabály, hogy a kevesebb néha több. Törekedj inkább arra, hogy az érdeklődők kényelmesen érezzék magukat nálad és komfortos körülmények között beszélgethessetek.
Standépítőként mit javasolunk egy leendő kiállítónak, mire figyeljen oda nagyon?
Ahogy fentebb is említettük, a megjelenés mellett igen lényeges az is, hogy a kényelemre is hangsúlyt helyezz.
Sokat tapasztalt standépítőként javasoljuk neked, ne feledd, hogy mindez embereknek készül, akik számára az egyik legfontosabb dolog egy ilyen helyszínen az, hogy igazán komfortosan érezzék magukat.
Te is szívesebben tárgyalsz egy olyan helyen fontos dolgokról, ahol teljesen jól érzed magad minden szempontból. Hiszen a leendő vagy meglévő partnerekkel akkor tudsz valóban hatékonyan és érdemben tárgyalni, ha kényelmes a helyszín. Nem beszélve arról, hogy nagyobb lesz a hajlandóság is részükről a közös együttműködésre.
A fentiekből láthatod, mennyire lényeges az, hogy ne csak arra koncentrálj, hogy minden meglegyen időre amit elterveztél.
Fontos, hogy hagyj elég időt és energiát arra is, hogy mindezek megfelelő minőségben, kellő odafigyeléssel készüljenek el. Gondold át alaposan, mi mindent szeretnél megvalósítani és akárcsak egy projekt esetében, készíts teendő listát és ütemtervet!
Ha szeretnél igazán profi segítséged a standok kivitelezéséhez, akkor a MaRo Cad Kft.-re bátran rábízhatod a tervezést és a megvalósítást egyaránt.
Gyakran Ismételt Kérdések
Ide sorolandó többek között az OMÉK, az Esküvő Kiállítás, de a Port.hu Bringa Expo is itt kapott helyet. 2017-ben a European Fishing Tackle Trade Exhibition-t rendezték itt meg, sőt, a Chemspec Europe Kiállítás résztvevőinek a meghívója is ide szólt.
Autóval vagy tömegközlekedéssel is megközelíthető a helyszín. Autóval a Kerepesi út felől érkezve is belecsatlakozhatsz az Albertirsai útba, de Kőbánya felől a Fehér út irányából is megközelítheted a helyszínt. Az Örs vezér teréről saját buszjárat is indul.
A 10-es autóbusz saját Hungexpo járatokat is szokott indítani nagyobb rendezvények esetén, ilyenkor 30 percenként járnak a buszok az Örs vezér tere M+H és a HUNGEXPO vásárváros között.
Vélemény, hozzászólás?